山东省单县公证处
SHAN DONG SHAN XIAN GONGZHENGCHU

办理保全证据公证的指导意见修订(三)

办理保全证据公证的指导意见修订(三)


(2004年8月18日中国公证员协会第四届理事会第三次会议通过,2008年11月25日中国公证协会第五届常务理事会第七次会议修订通过)

第十六条  办理保全单方收回出租房屋或者其他物业的公证,应当具备下列条件:

   (一)申请人须是房屋或者其他物业的所有权人或者管理人,并提交权属证书或者授权委托书;

   (二)提交经公证的承租合同,且其中必须载明承租人不履行或者不完全履行合同义务时,所有权人或者管理人有权单方收回出租房屋或者其他物业的约定;

   (三)承租合同约定出租人单方收回出租房屋或者其他物业前应当履行催告程序的,申请人应当先就其履行催告义务的过程申办保全证据公证;

   (四)提交承租人存在违约事实的证明材料(如催交租金的函件);

   (五)申请人书面承诺对单方收回房屋或者其他物业行为而侵犯他人合法权益愿意承担相应的法律责任;

   (六)申请人承诺保护房屋或者其他物业内承租人财产的完整和安全。

   申请人应当有能力控制保全证据现场的局面,防止矛盾激化。申请人无法控制现场局面的,公证机构应当不予办理;已经开始取证的,可以暂时中止保全程序,待恢复正常秩序后视情况继续或者终止。

   对现场清点的物品,应当登记造册,必要时可以进行封存,交由申请人妥善保管。公证人员对保全过程应当做好现场记录,并可采取照相、录像等方式对现场状况加以固定。